Informácie o spracúvaní osobných údajov podľa § 19 a § 20 zákona č. 18/2018 Z. z. a čl. 13 a 14 Nariadenia (EÚ) 2016/679.
Prevádzkovateľom spracúvajúcim vaše osobné údaje je spoločnosť Verena s.r.o., Sedličná 3099, 913 11 Trenčianske Stankovce, IČO: 36 346 195 (ďalej len „prevádzkovateľ“). Nižšie nájdete samostatné informácie za jednotlivé informačné systémy, v ktorých prevádzkovateľ spracúva osobné údaje.
Cieľom tejto informácie je poskytnúť vám informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, ako s nimi zaobchádzame, na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť, kde môžete získať informácie o vašich osobných údajoch a uplatniť vaše práva pri ich spracúvaní.
Účelom spracúvania osobných údajov je monitorovanie priestorov prostredníctvom kamerového systému pre účely bezpečnosti, odhaľovania kriminality, ochrany majetku a zdravia. Osobné údaje sa spracúvajú na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, alebo tretej strany podľa § 13 ods. 1 písm. f) zákona a čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia.
Dotknutými osobami sú osoby pohybujúce sa v monitorovanom priestore. Rozsah spracúvaných údajov: záznam z kamerového systému zachytávajúci dotknutú osobu.
Osobné údaje môžu byť poskytnuté Policajnému zboru v rozsahu potrebnom na objasnenie priestupku alebo trestného činu (§ 76a zákona o Policajnom zbore) a ďalším oprávneným subjektom podľa všeobecne záväzného právneho predpisu (§ 13 ods. 1 písm. c) zákona č. 18/2018 Z. z.).
Prenos do tretích krajín ani medzinárodných organizácií sa nevykonáva.
Priamo od dotknutej osoby, pohybom v monitorovanom priestore.
Osobné údaje sa spracúvajú po dobu 7 dní odo dňa ich vyhotovenia; v osobitných prípadoch po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu (napr. poskytnutie záznamov orgánom činným v trestnom konaní).
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním ani obdobným automatizovaným rozhodovaním.
Dotknutá osoba má právo na prístup k svojim osobným údajom, ich opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, právo namietať, právo na neúčinnosť automatizovaného rozhodovania, právo na prenosnosť údajov a právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. Práva možno uplatniť e-mailom alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.
Dotknutá osoba rozhoduje o poskytnutí svojich údajov pohybom v monitorovaných priestoroch; pri vstupe do nich je automaticky zaznamenaná bez možnosti individuálne rozhodnúť o spracúvaní.
Cieľom tejto informácie je poskytnúť vám informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, ako s nimi zaobchádzame, na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť a ako uplatniť vaše práva.
Účelom je spracovanie účtovných dokladov dotknutých osôb pri zavedení a plnení predzmluvných a zmluvných vzťahov. Právny základ: § 13 ods. 1 písm. b) zákona, čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia, Občiansky a Obchodný zákonník, zákon o DPH č. 222/2004 Z. z. (§ 74) a zákon o účtovníctve č. 431/2002 Z. z.
Dotknutými osobami sú klienti a zmluvní partneri prevádzkovateľa. Spracúva sa meno a priezvisko alebo názov zdaniteľnej osoby, adresa sídla/miesta podnikania/prevádzkarne/bydliska, identifikačné číslo pre daň, IČO, IČ DPH (u platcov), číslo bankového účtu a podpis.
Daňový úrad (podľa zákonov o dani z príjmov, DPH a správe daní), ďalšie oprávnené subjekty podľa osobitného predpisu a zmluvní partneri spracúvajúci účtovné doklady na základe zmluvy (§ 34 zákona č. 18/2018 Z. z.).
Prenos do tretích krajín ani medzinárodných organizácií sa nevykonáva.
Priamo od dotknutej osoby — osobne, e-mailom, telefonicky alebo cez webovú stránku prevádzkovateľa.
Po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac však 10 rokov.
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním ani obdobným automatizovaným rozhodovaním.
Rovnako ako pri kamerovom systéme vyššie — prístup, oprava, vymazanie, obmedzenie, námietka, prenosnosť a právo podať návrh dozornému orgánu, uplatniteľné e-mailom alebo písomne.
Poskytnutie údajov je zákonnou a zmluvnou požiadavkou. Bez ich poskytnutia prevádzkovateľ nezaručuje spracovanie účtovných dokladov.
Cieľom tejto informácie je poskytnúť vám informácie o tom, aké osobné údaje spracúvame, ako s nimi zaobchádzame, na aké účely ich používame, komu ich môžeme poskytnúť a ako uplatniť vaše práva.
Účelom je vedenie evidencie dotknutých osôb obchodných partnerov/klientov. Právny základ: § 13 ods. 1 písm. f) zákona a čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia (ak je dotknutá osoba zamestnancom partnera), alebo § 13 ods. 1 písm. b) zákona a čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia (ak dotknutá osoba koná v mene partnera).
Zamestnanci obchodných partnerov/klientov alebo štatutárny orgán/osoba konajúca v ich mene. Spracúva sa titul, meno, priezvisko, pracovné/služobné/funkčné zaradenie, osobné alebo zamestnanecké číslo, odborný útvar, miesto výkonu práce, telefónne a faxové číslo, pracovný e-mail a identifikačné údaje zamestnávateľa.
Iný oprávnený subjekt podľa všeobecne záväzného právneho predpisu (§ 13 ods. 1 písm. c) zákona a čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia), prípadne ďalší príjemcovia so súhlasom dotknutej osoby.
Prenos do tretích krajín ani medzinárodných organizácií sa nevykonáva.
Priamo od dotknutej osoby alebo jej zamestnávateľa.
Po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, najviac však 1 rok po jeho skončení.
Prevádzkovateľ nespracúva osobné údaje profilovaním ani obdobným automatizovaným rozhodovaním.
Rovnako ako vyššie — prístup, oprava, vymazanie, obmedzenie, námietka, prenosnosť a právo podať návrh dozornému orgánu, uplatniteľné e-mailom alebo písomne.
Poskytnutie údajov je zmluvnou požiadavkou. Bez ich poskytnutia nebude uzatvorený zmluvný vzťah s dotknutou osobou alebo spoločnosťou, ktorú zastupuje.